Quy trình đào tạo nhân sự mới vị trí Content Marketing

Khi có nhân sự mới vào, doanh nghiệp sẽ phải dành một khoảng thời gian ngắn đề "đào tạo" họ theo quy trình của công ty. Đào tạo vừa là cách nâng cao kiến thức vừa là cách để nhân sự mới làm quen với  văn hóa tại môi trường mới.

Tùy theo từng vị trí, mô hình hoạt động công ty sẽ có quy trình khác nhau. Dưới đây là quy trình đào tạo nhân sự Content, gợi ý cho mọi người cùng tham khảo nhé.

1. Tuần 1: Lý thuyết căn bản

• Content là gì? Content nằm ở đâu trong marketing? Vị trí, cấp bậc trong lộ trình thăng tiến? Các loại content (video, post, photo, event .....)
• Các dạng copywriting, advertorial, editorial, curation, collection ......
• Cách thu thập thông tin trước khi viết content....

2. Tuần 2: Tổng hợp thông tin và lên dàn ý

• Thu thập và phân tích thông tin đối thủ, khách hàng, thị trường ....
• Thu thập và phân tích thông tin từ lead marketing, lead team content....
• Lập kế hoạch content tuần dựa vào thông tin
• Lập dàn ý bài viết từng ngày theo kế hoạch tuần
• Hướng dẫn sử dụng công cụ Gantt chart, Kanban, Pareto... để lập kế hoạch hiệu quả.

3. Tuần 3: Dựa trên dàn ý để viết content và chỉnh sửa

Dựa trên dàn ý để viết content và chỉnh sửa chi tiết từng chữ, từng dấu, bố cục.... giải thích cặn kẽ tại sao sai, chỉnh sửa như thế nào, tại sao phải làm như vầy như kia. Mỗi ngày viết 1 bài, trước 6h tối phải xong, sửa bài đến 8h tối thì cho về. (Bạn nào chậm thì tăng lên 2 tuần)

4. Tuần 4: Thực hiện

Cho thực hiện thực tế lên 1 số kênh hiện tại của công ty với kế hoạch tuần tự là: 3 ngày > 1 tuần > 2 tuần > 1 tháng.
Đánh giá và theo sát liên tục:

• 30% thời gian đầu tiên từ lúc bắt đầu làm phải xong thu thập thông tin và lên dàn ý (lập 1 chốt kiểm soát ở dàn bài, dàn bài nào đạt mới cho triển khai content)
• 70% thời gian tiếp theo để sản xuất content (lập tiếp 1 chốt kiểm soát content, chỉnh sửa sau khi sản xuất xong để đảm bảo hoàn chỉnh trước khi đăng)

Chia sẻ từ Jackie Lorg - DMA